Job: Verwaltungskraft in Teilzeit (20 Std./Woche)

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 31.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Einrichtung: Alexianer Köln GmbH

Die Alexianer Köln GmbH unterhält in Köln an zwei Standorten ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit 150 stationären und 53 teilstationären Behandlungsplätzen. Das Krankenhaus leistet die psychiatrische Pflichtversorgung für den Kölner Süden und bietet Behandlungen für das gesamte Spektrum psychischer Erkrankungen an. Zum Standort Köln gehören Tageskliniken in Porz und Rodenkirchen, eine große Institutsambulanz, eine ganztägig ambulante Rehabilitationseinrichtung für Abhängigkeitskranke, ein sozialpsychiatrisches Zentrum, viele Plätze zur sozialen und beruflichen Rehabilitation mit einem umfangreichen Angebot an arbeitstherapeutischen Möglichkeiten sowie eine Werkstatt für Menschen mit Behinderungen.

Einsatzstelle: Technikerabteilung

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Telefondienst und Botengänge
• Pflege der Arbeits- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungsprogramm TimeOffice
• Sicherstellung Gesamtordnung Büromanagement
• Kunden- und dienstleistungsorientierter Umgang mit dem Publikum und Besuchern
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung von Mitarbeitenden

• Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in den relevanten Arbeitsprozessen im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und IT-Affinität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
• Begeisterungsfähigkeit im Team Gutes zu erreichen

• Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unsers Unternehmens

• Bezahlung nach den Richtlinien der AVR-Caritas einschließlich betriebliche Altersvorsorge
• Selbstständiges Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs
• Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander
• Firmenevents