Job: Verwaltungsbeschäftigte*r (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Lehr- und Forschungsgebiet Business Process Management Foundations and Engineering

Unser Profil

Das Lehr- und Forschungsgebiet Business Process Managment Foundations and Engineering (BPM) unter der Leitung von Prof. Sander Leemans ist eine Forschungsgruppe an der RWTH, die sich mit dem Zusammenspiel von Organisationen, Prozessen und den von ihnen produzierten Daten beschäftigt. Die BPM-Gruppe beschäftigt sich mit Techniken, Software und Methoden für die automatisierte Analyse und Verbesserung von diskreten Prozessen in Organisationen. Die Prozesswissenschaft wird mit einer Reihe von Data-Science-Techniken wie Data Mining, Statistik, Visualisierung und maschinelles Lernen kombiniert. Der Schwerpunkt liegt auf automatisierten Analysen (einschließlich Prozessentdeckung, Konformitätsprüfung, Leistungsanalyse, prädiktive Analyse, operative Unterstützung und Prozessverbesserung). Dies wird mit verwandten Disziplinen wie Operations Research, Algorithmen, diskreter Ereignissimulation und Workflow-Automatisierung kombiniert.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen alle Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Verwaltung, Lehre und Forschung des Lehr- und Forschungsgebietes Informatik 9, wie z. B.

- Unterstützung bei der Termin- und Raumkoordination
- Unterstützung bei der Verwaltung von Haushalts- und Projektkonten
- Abwicklung von Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Abwickelung von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Reisekosten
- Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen
- interne und externe Kommunikation und Koordination
- Aktenführung und Datenablage

Ihr Profil

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die neben einem berufsqualifizierenden Abschluss im kaufmännischen Bereich oder einer vergleichbaren Qualifikation Kompetenz und Erfahrung in folgenden Bereichen mitbringt:

- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
- grundlegende kaufmännische Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Unabdingbar sind koordinative Fähigkeiten und Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Loyalität werden vorausgesetzt.

Von Vorteil insbesondere:

- Erfahrung in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten
- Kenntnisse von akademischen Strukturen und Arbeitsweisen, z. B. durch Berufserfahrung im Hochschulbereich oder einer forschungsnahen Einrichtung.
- Erfahrung mit SAP oder Ähnliches

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 31.03.2027.
Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.