Job: Teamassistent für technische Fachabteilung (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• SAP Stundenschreibung, teilweise Sammelerfassung
• Erfassen und verfolgen von Mehrarbeitsanträgen
• Unterstützung bei Reisebuchung und -abrechnung
• Organisation von Besprechungen und Workshops inkl. Besucherbetreuung und Bewirtungsorganisation
• Verfolgung von Zertifikaten und begleitenden Nachweisen, Qualifikationen und Schulungen
• Bestellungen mit Easy-Pro, verfolgen der Abwicklung
• Erfassen von BuB mittels Jira, verfolgen
• Selbständige Formulierung von Infos, Hinweisen, Anweisungen an die zu betreuenden Teams
• Einpflegen von Daten und Infos in COEDM
• Organisation der Laufwerksfreigaben und Zugangsberechtigungen, Besucheranmeldungen und Restriktionen
• Organisation der Beschaffung von Abteilungsinfrastruktur, Büromittel, SW Lizenzen, Mitarbeiterausweis, sowie Unterstützung bei Umzügen und deren Dokumentation
• Aktualisierung der Organigramme
• Abfrage, Eintragungen und Reporting von Key Performance Indikatoren
• Erstellen von Präsentationsunterlagen in deutsch und englisch, oder auch französisch
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
• Fundierte Kenntnisse der erforderlichen Tools wie SAP, COEDM, easy pro, MS Office, Concur etc.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent
• Fundierte Englischkenntnisse, oder Französischkenntnisse
• Kenntnisse der Büroprozesse und Richtlinien der GmbH

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Aussicht auf Projektverlängerung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
• Remote Möglichkeit
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Patrick Heyn

Referenznummer
768292/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: patrick.heyn@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH