Job: Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im WIWI-Studienmanagement

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Studienberatung und Prüfungsmanagement

Unser Profil

Das Studienmanagement der RWTH Aachen ist eine zentrale Einheit der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften. Dieser Bereich gliedert sich u.a. auf in die studiengangspezifischen Fachstudienberatungen, das Onboarding sowie Organisation und Koordination der Prüfungen der an unserer Fakultät verankerten Studiengänge.

Ihre Aufgaben

• Support im Bereich Prüfungsplanung
• Support im Bereich Fachstudienberatung
• Support im Bereich Onboarding
• Erstellen und Bearbeiten von Informationsunterlagen
• Recherchearbeiten
• Pflege der Eingaben im hochschulweiten Campus Management System
• Pflege der Eingaben in der fakultätsspezifischen Moduldatenbank
• Elektronische Korrespondenz mit Studierenden und Dozierenden
• Unterstützung beim Lifecycle Management im Antragswesen

Ihr Profil

• Sie sind in einem Studiengang eingeschrieben (idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang)?
• können sicher mit MS Office-Produkten umgehen (Word, Excel, PowerPoint)?
• verfügen evtl. über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
• arbeiten selbstständig, zuverlässig uhnd zielorientiert?
• verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift?
• arbeiten gerne in einem netten Team?
• sind an der Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen interessiert?
• arbeiten gerne abwechlungsreich?

Dann suchen wir genau SIE!!

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis 30.09.2025.
Es besteht die Option auf Verlängerung.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 8-9 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.