Job: Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Sekretariat des Lehrstuhls

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Lehrstuhl und Institut für Advanced Mining Technologies

Unser Profil

Das Institute for Advanced Mining Technologies entwickelt Technologien für die Automatisierung und Digitalisierung von Bergbaumaschinen und -prozessen, um eine sichere, effiziente und verantwortungsvolle Rohstoffgewinnung zu ermöglichen. Kernbereich des Institutes ist deshalb die Entwicklung von Sensortechnologien und entsprechenden Algorithmen zur Generierung, Erfassung und Verarbeitung von Daten und Informationen entlang der gesamten Daten-Informations-Wertschöpfungskette. Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Maschinenbau-, Elektrotechnik-, Bergbauingenieuren sowie Hard- und Software-Developer.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen neben der Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben die Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats und in den Bereichen des Dienstreise- und Veranstaltungsmanagements sowie des Rechnungswesens mit folgenden Schwerpunkten:

• Terminkoordination und -nachverfolgung
• Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken
• Bearbeitung der Korrespondenz und deren sachgerechte Ablage
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von Dienstreisen
• Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungseingängen
• Unterstützung bei Bestell- und Beschaffungsvorgängen sowie der Inventarisierung

Ihr Profil

• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Diskretion

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 01.08.2024 zu besetzen und befristet auf 1 Jahr.
Eine Weiterbeschäftigung von mindestens einem Jahr ist vorgesehen. Es besteht die Option, die Stelle um weitere drei Jahre zu verlängern.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 6-8 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 13,25 € pro Stunde.