Job: Sekretärin (m/w/d) in der Kinder und-Jugendpsychiatrie

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

J 5, 68159 Mannheim Vollzeit Keine Angabe

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Sekretärin (m/w/d) in der Kinder und-Jugendpsychiatrie
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmögich Zeitpunkt eine qualifizierte Sekretärin (m/w/d) zur Unterstützung der Klinikleitung.Stellenanteil: 50-100 %Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind erste/r Ansprechpartner/in bei telefonisch und elektronisch eingehenden Anfragen
  • Sie unterstützen die Chefsekretärin bei allen anfallenden Aufgabenschwerpunkten
  • Sie erledigen selbständig alle anfallenden medizinischen und wissenschaftlichen Korrespondenzen
  • Sie sind Ansprechpartner/in der Abteilung für andere interne und externe Bereiche
  • Sie treffen auf ein anspruchsvolles und äußerst vielseitiges Aufgabenspektrum und sind für die gesamte Organisation des Sekretariats mitverantwortlich

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Sekretärin (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifizierung
  • Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt im Gesundheitswesen oder Wissenschaftsbereich
  • Sie sind vertraut und sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und PowerPoint) und der allgemeinen Windows-Oberfläche.
  • Eine selbständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie zeigen Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
  • Diskretion, Loyalität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
  • Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
  • Jobticket als Deutschlandticket
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TVL)
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.

Kontakt

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an das Sekretariat der Klinikleitung der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie, Frau Sylke Rauscher, Tel. 0621 1703-4502, wenden.

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