Job: Sachbearbeitung Finanzen und Verwaltung (m/w/d) Projekt BeConnect

Über uns

Das Institut für Forschung, Training und Projekte (IFTP) im bfw - Unternehmen für Bildung trägt mit seiner Arbeit und seinem Angebot aktiv zur Gestaltung der Arbeitswelt 4.0 und der Berufsbildung in einer digitalisierten Welt bei. Wir machen Menschen und Organisationen fit für die beruflichen und betrieblichen Veränderungen der Arbeitswelt und entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen weiter. Dabei vertrauen wir, als Teil der bfw-Unternehmensgruppe, auf 70 Jahre Erfahrung in Bildungs- und Arbeitsmarktthemen und unser bundesweites Netzwerk an Forschungs- und Kooperationspartnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Im Zentrum unseres Denkens und Handelns steht dabei immer der Mensch mit seinen Potenzialen und Bedürfnissen.

Verstärken Sie unser Team am Standort Erkrath!

Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht ab November 2024 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Finanzen und Verwaltung in Vollzeit (39 Std./Wo.) befristet bis zum 31.12.2027.

Der Einsatz erfolgt im Projekt „BeConnect“ - Berufspädagogik Connect – Verbindung beruflicher und hochschulischer Weiterbildungsangebote zur Professionalisierung des beruflichen Bildungspersonals und zur Förderung der Lernortkooperation“. Im Rahmen des durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projektes entwickelt das iftp gemeinsam mit der Universität Osnabrück ein Weiterbildungsangebot für Berufsbildungspersonal, das berufliche und akademische Ansätze integriert. Dazu werden zunächst entsprechende Qualifizierungsbedarfe analysiert und ein Monitor „Berufspädagogik“ etabliert. Darauf aufbauend werden ein bedarfsgerechtes Curriculum entwickelt und Qualifizierungsinhalte, -methoden und -formate erarbeitet. In einer Lernortkooperation von Berufsschulen, Bildungsstätten, Betrieben und der Universität wird die Qualifizierung durchgeführt und erprobt. Zur Unterstützung wird eine digitale Lernplattform eingerichtet. Abschließend wird das Qualifizierungsangebot in einer virtuellen Bildungseinrichtung dauerhaft etabliert.

Die Stellenbesetzung ist abhängig vom positiven Bewilligungs-/ Zuwendungsbescheid im noch laufenden Verfahren.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei Recherchen und Umsetzung des Arbeitsplans
• Eigenständige Verwaltung, Belegführung und Überwachung des Projektbudgets in Abstimmung mit der Projektleitung und gemäß förderrechtlicher Bedingungen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
• Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
• Führen der administrativen Projektakten (physisch und digital) und Sicherung der Ergebnisse
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Vergabevermerken
• Administrativer Ansprechpartner für den Fördermittelgeber und das Projektkonsortium.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Bachelor-Abschluss
• Erfahrungen in der Finanzsachbearbeitung, Büroorganisation oder dem Controlling
• Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen.
• Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise.
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und stets verantwortungsvollen Handeln

Wir bieten

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• eine Vergütung gem. Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund (bei entsprechender Voraussetzung)
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungs-verhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Initiative von neuen Kollegen, die aktiv und engagiert dazu beitragen möchten, die Zukunft des im Aufbau befindlichen Instituts für Forschung, Training und Projekte (IFTP) mit zu gestalten. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 381-2824-1020 (Agentur: 10001-1000438112-S).

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.