Job: Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Über uns

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Klosterringschule und sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt 'Sprache', befristet bis längstens 15.05.2026 (Elternzeitvertretung), Teilzeit 34 Std./Wo., EG 6 TVöD

Ihre Aufgaben

• Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines sonderpädagogischen Bildungs- und Beratungszentrums mit dem Förderschwerpunkt 'Sprache'
• Verwaltung einer Ganztagesgrundschule mit ergänzendem Betreuungsangebot und Mittagsverpflegung
• Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung Schulverwaltung
• Haushalts- und Rechnungswesen
• erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
• enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Lehrkräften am Standort der Schule
• Organisation von Schulanmeldungen und Schulabmeldungen
• Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Einschulung, Elternsprechtag etc.)
• Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeiter/-innen im Freiwilligen Sozialen Jahr

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
• Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
• gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
• selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft
• Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern

Wir bieten

• geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07:00 Uhr
• Einarbeitung über die Teamleitung Schulverwaltung
• regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
• im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
• Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
• 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten