Job: Office Manager:in m/w/d im Büro des Vorstandsvorsitzenden
Ortenau Klinikum gKAöR
Offenburg Vollzeit Keine Angabe
Office Manager:in m/w/d im Büro des Vorstandsvorsitzenden
Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenständige Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden und die Erledigung aller administrativen und operativen Tätigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation des operativen Tagesgeschäfts
- Telefonbetreuung
- Terminorganisation und -koordination
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Organisation von Dienstreisen inkl. deren Abrechnung
- Organisation von Meetings und Versammlungen
Ihre Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Sie sind ein Organisationstalent und Kümmerer und haben sich und das gesamte Team im Blick
- Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sie bringen sich und ihre Ideen gerne in unser Team mit ein und sind offen für neue Herausforderungen
- Sie arbeiten gerne digital und sind sicher im Umgang mit neuen Medien
Die Vergütung erfolgt nach TVöD-K Entgeltgruppe 8
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Freuen Sie sich auf
- Vergütung nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Lebensarbeitszeitkonto
- Betriebsrente
- Fahrrad-Leasing
- 25 € Zuschuss Jobticket
- Fort- und Weiterbildung
- Gesundheitsvorsorge
- Kantine
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterevents
Beginn
nächstmöglicher Zeitpunkt
Zeitraum
Unbefristet
Kontakt
Sonja Himmelsbach,
Referentin des Vorstandsvorsitzenden,
0781 472-5004