Job: Mitarbeiter*in Schreib- und Sekretariatsdienst

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind. In vier Verbünden, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen. Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen. Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Einrichtung: Alexianer St. Remigius Krankenhaus Opladen

Das Alexianer St. Remigius Krankenhaus Opladen ist mit 334 Betten und rund 570 Mitarbeitenden ein fester Bestandteil in der Gesundheitsversorgung der Region und ist Teil der Unternehmensgruppe der Alexianer. 8.000 stationäre und 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten werden jährlich in den Fachabteilungen Innere Medizin, Geriatrie, Viszeral- und Thoraxchirurgie, Orthopädie/Endoprothetik, Unfall- und Handchirurgie, Wirbelsäulenzentrum und Anästhesie versorgt. Trotz der hohen Spezialisierung konnte sich das Haus die persönliche Atmosphäre erhalten. Dem Haus angeschlossen ist mit der Alexianer Remigius Reha eine ambulante Rehabilitation mit den beiden Schwerpunkten Orthopädie und Pneumologie.
Das St. Remigius Krankenhaus Opladen ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung, Wirbelsäulen-Spezialzentrum, lokales Traumazentrum sowie akkreditiertes Schlaflabor der DGSM.

• Administrative Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Dienst
• Empfang und Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen und externen Dienstleistern
• Erstellung und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten, Berichten und Korrespondenzen
• Organisation und Verwaltung von Patientenakten
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorteilhaft mit Weiterbildung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung im Schreib- oder Sekretariatsdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine zielgruppengerechte Kommunikation
• Hohe Patienten- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und vorteilhaft Kenntnisse in Krankenhausinformationssystemen (bspw. ORBIS)

• Mittragen der christlichen Zielsetzung einer katholischen Einrichtung

• Einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• Eine Vergütung nach den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR)
• Eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• Fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Familienfreundlich durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatte