Job: Mitarbeiter Backoffice / Kanzleimanagement (m/w/d) Illertissen

HWS Holding Verwaltungs GmbH & Co KG

Illertissen Vollzeit Keine Angabe

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Mitarbeiter Backoffice / Kanzleimanagement (m/w/d) Illertissen

Über uns

Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit über 650 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung der Kanzlei
  • Koordination und Optimierung der organisatorischen und administrativen Abläufe in der Kanzlei
  • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Dienstleistern
  • Erfassung des Postein- und –ausgangs
  • Verwaltung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Scan- und Digitalisierungstätigkeiten

Ihr Profil

​
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Kanzleimanagement oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Offenheit und Neugier für steuerliche Fragestellungen
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, eigenständige und genaue Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent


Wir bieten

  • Sie erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, in der Sie über sich hinauswachsen können.
  • Umzug in neue Räumlichkeiten mit modernster Einrichtung und ergonomischen Arbeitsplätzen ab 2025.
  • Wertschätzung ist uns sehr wichtig, weshalb erfolgreiche Arbeit durch leistungsbezogene Prämien anerkannt wird.
  • Bei HWS leben wir flache Hierarchien, in denen Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten können.
  • Wir bieten kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
  • Profitieren Sie von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, Dienstradleasing und unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
  • Genießen Sie zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr.
  • Wir sind stolz darauf, durch unsere Leistungen und mehrere Auszeichnungen zu den Top-Arbeitgebern zu gehören.
Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher


HWS GmbH & Co. KG
Kupferstraße 5 · 70565 Stuttgart
+49 711 78892-0
karriere@hws.de


oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048

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