Job: Fachkraft für Dialog und internen Service im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)
Stadt Braunschweig
Braunschweig Vollzeit Keine Angabe
Fachkraft für Dialog und internen Service im Fachbereich Kinder, Jugend und Familie (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Betreuen der Infothek in der Liegenschaft Eiermarkt, des Servicetelefons des Fachbereichs und der Funktionspostfächer
- Bearbeiten der Posteingänge und -ausgänge des Fachbereichs
- Betreuen des Aktenarchivs sowie der Fotokopierer im Gebäude
- Raumvergabe der Konferenzräume und Bereitstellen der Technik
- Vorzimmerassistenz im Vertretungsfall
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
- gute kommunikative Fähigkeiten
- sicheres Auftreten
- zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- 365€ Jobticket
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
- Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ansprechpartner:
Fachbereich Kinder, Jugend und Familie
Ansprechpartner:
Herr Tetzel, Tel.: 0531 470-8410
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 7. Juli 2024!
(Kenn-Nr. 2024/181)