Job: Experte kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

• Organisation von Besprechungen
• Protokollführung, Erstellen und kontinuierliche Pflege von Aktionslisten
• Proaktive Unterstützung in Projekt und Zusammenarbeit mit anderen Schnittstellen
• Unterstützung und kaufmännische Sachbearbeitung Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Unterstützung bei der Pflege verschiedener Verwaltungs- bzw. Managementsysteme
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Persönliche Anwesenheit bei Besprechungen, Veranstaltungen zwingend notwendig

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
• Teamorientiert und vorausschauend, gute Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in Office 365, Computeraffinität und offen für die Anwendung diverser IT-Tools
• SAP Anwenderkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Internationales Unternehmen

Ihr Kontakt

Referenznummer
771494/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH