Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des CEO

Simon Hegele Gesellschaft für Logistik und Service mbH

Karlsruhe Vollzeit Keine Angabe

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / des CEO

Unser kaufmännisches Team steuert unser tägliches Business. Ob in der Buchhaltung, im Customer Service, im Einkauf oder in der operativen Auftragsbearbeitung: Wir lieben es, zu planen, zu strukturieren, kreative Lösungen zu finden, Innovationen voranzutreiben. Wir nennen uns selbst auch Projektdirigenten, Datenjongleure oder Servicebegeisterte und freuen uns auf täglich wechselnde Herausforderungen. In unseren großartig gemischten Teams kommt jeder auf seine Kosten und so schaffen wir es, den Ball auch im Hintergrund am Rollen zu lassen. Werden auch Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen proaktiv die Geschäftsführung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen und tragen somit maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei
  • Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern und der Geschäftsführung, wobei Sie eine reibungslose Kommunikation und Koordination sicherstellen
  • Sie bereiten Informations- und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung inhaltlich auf und sorgen für eine fundierte Basis bei wichtigen Entscheidungen
  • Sie arbeiten aktiv an Projekten und Sonderaufgaben, einschließlich Kunden- und M&A-Projekten, mit und bringen hierbei Ihre Expertise und Kreativität ein
  • Sie managen den "Businessalltag" der Geschäftsführung, einschließlich Korrespondenz, Kalender, Präsentationen, Event- und Reiseplanung, Datenpflege und Recherchen, und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil

  • Sie ein wirtschaftswissenschaftliches Studium abgeschlossen haben und dieses Wissen sicher in der Praxis anwenden
  • Sie komplexe Zusammenhänge verstehen und unternehmerisches Denken zu Ihren Stärken zählen
  • Sie ambitioniert sind und eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft mitbringen, um sich stetig weiterzuentwickeln
  • Sie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise besitzen und flexibel auf sich ändernde Aufgabenstellungen reagieren können
  • Sie eine hohe Zahlenaffinität haben und routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
  • Sie sich durch Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auszeichnen (auch auf Englisch) und "parkettsicher" im Umgang mit dem höheren Management sind
  • Sie eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit mitbringen und sich darauf freuen, in einem dynamischen und vielseitigen Arbeitsumfeld mitzuwirken

Wir bieten

Home Office &
flexible Arbeitszeiten
Work-Life-Balance
Bike-Leasing "JobRad"
Aufgeschlossene Teams
Urlaubs- und Weihnachtsgeld

WISSENSWERTES UND KONTAKT

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Sie wollen lieber in Teilzeit arbeiten? Wir bieten unterschiedliche Teilzeitmodelle und/oder Job-Sharing-Optionen, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, an. Zögern Sie nicht, uns darauf anzusprechen.

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Ansprechpartnerin

Frau Alina Schmalz

Tel. +49 (0)721 57009 0

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