Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
prompt Personaldienstleistungen GmbH
01896 Ohorn Vollzeit Keine Angabe
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer wir sind:
Wir bringen Dich an Dein berufliches Ziel - und das schon seit 1999. Als lokaler Marktführer kennen wir uns im Raum Wesermarsch besser aus als jeder andere und setzen unser ganzes Know-how ein, um auch für Dich den richtigen Job zu finden. Profitiere von unserer Offenheit, Verlässlichkeit und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich.
Ihre Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
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Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
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Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Kunden
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Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben und eigenständige Betreuung von Teilprojekten
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Pflege und Verwaltung wichtiger Unternehmensdokumente und -daten
Ihr Profil
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Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (bspw. Bürokauffrau (m/w/d) / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) / Kauffmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d))
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Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
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Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
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Ein Selbstbewusstes und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
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Proaktives Handeln und Eigeninitiative
- Einbringen von innovativen Ideen und Lösungsansätzen
Wir bieten
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Direktanstellung
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
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Ein kreatives Umfeld
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Flache Hierarchien
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Kurze Entscheidungswege
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Ein motiviertes und freundliches Team