Job: Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d)
Lebenshilfe Düsseldorf e.V.
40217 Düsseldorf Vollzeit Keine Angabe
Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d)
Die Lebenshilfe Düsseldorf ist ein freier Träger der Eingliederungshilfe und Teil eines großen Netzwerks von Lebenshilfen in Deutschland. Unsere Arbeit ist so vielfältig wie die Menschen, die bei uns tätig sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (m/w/d), die mit Begeisterung und Engagement unseren Vorstand & unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
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Assistenz Vorstand
- Vor- und Nachbereitung sowie Planung der Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
- Bearbeitung der Vereinsregisterangelegenheiten
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Assistenz der Geschäftsführung
- Übernahme der Verantwortung für die interne und externe Kommunikation zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Projekten und Initiativen im Unternehmen
- Management von Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen
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Allgemeine Organisation
- Erledigung administrativer Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Dokumentenmanagement
- Koordination externer Dienstleister:innen
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Vereinswesen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und Teams
- Ausgeprägte Ausdrucks- und Kommunikationsstärke, eigenständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Ihre Deutschkenntnisse sind in Sprache und Schrift einwandfrei
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Stressresistenz
Neugierig? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Kontakt